Il settore della grande distribuzione organizzata è affetto da un’inefficienza cronica: una gestione del processo three-way match che per il 20% è ancora completamente manuale. Lo afferma Gruppo Aton, azienda trevigiana che opera nei servizi di trasformazione digitale, e che propone una soluzione specifica per risolvere tale problema. Si chiama .one Retail ed è una piattaforma software sviluppata in collaborazione con Teksmar, azienda umbra entrata nel gruppo a inizio anno.
Automatizzare processi manuali
Aton evidenzia come il processo di riconciliazione tra ordine, documento di trasporto, fattura e pagamento (appunto il three-way match) sia un'attività che implica un enorme dispendio di tempo, risorse e denaro per le aziende della gdo. Quando un camion arriva al punto di vendita, la merce viene scaricata e controllata a mano dal personale, che annota eventuali discrepanze con penna e carta. I dati vengono poi inseriti in file Excel e sistemi gestionali, spesso con settimane di ritardo nella fatturazione e un alto rischio di errore.
“Abbiamo sviluppato una soluzione che utilizza l’Ai per allineare la filiera della conciliazione amministrativa in pochi attimi -spiega Giorgio De Nardi, ceo di Aton -. Con un’app si fotografa il documento cartaceo e si ha immediatamente l’inserimento a sistema”. Scalabile e accessibile da qualsiasi dispositivo, anche in mobilità, .one Retail è una piattaforma cloud che, oltre alla riconciliazione delle fatture, gestisce l’inserimento ordini, l’ingresso merci e il supporto agli utenti attraverso strumenti avanzati di acquisizione dati da immagini, audio e messaggi non strutturati.
“Il nostro principale obiettivo è di aiutare la gdo a semplificare e rendere più efficienti i processi operativi, riducendo i costi di gestione -aggiunge Firmano Proietti Righi, ceo di Teksmar-. La soluzione elimina la registrazione manuale del documento di consegna e rileva automaticamente le differenze tra merce e documentazione”. Aton e Teksmar intendono proporre anche all’estero la nuova piattaforma
